Wichtige Unterlagen können schwer oder gar nicht kurzfristig ersetzt werden. Das BBK empfiehlt deshalb eine griffbereite Dokumentenmappe und zusätzliche Sicherungskopien. Welche Dokumente wichtig sind, hängt von der persönlichen Lebenssituation ab.
Dokumente nach Form unterscheiden
- Originale: zum Beispiel Familienurkunden beziehungsweise Stammbuch.
- Original oder beglaubigte Kopie: etwa wichtige Verträge, Versicherungsunterlagen, Zeugnisse, Testament, Patientenverfügung oder Vollmachten.
- Einfache Kopie: unter anderem Ausweis, Reisepass, Führerschein, Fahrzeugpapiere, Impfpass oder Grundbuchauszüge.
Die genaue Auswahl muss zum eigenen Haushalt passen. BUNKERHUB ersetzt keine rechtliche Beratung zur Wirksamkeit oder Aufbewahrung einzelner Urkunden.
Drei Ebenen schaffen
- Griffbereite Mappe: wichtige Unterlagen an einem festen, allen berechtigten Haushaltsmitgliedern bekannten Ort bündeln.
- Getrennte Kopie: geeignete Sicherheitskopien räumlich getrennt verwahren.
- Digitale Sicherung: verschlüsselt und so speichern, dass Zugangsdaten auch außerhalb des Smartphones verfügbar sind.
Regelmäßig kontrollieren
- Änderungen bei Versicherungen, Vollmachten, Fahrzeugen oder Familienstand nachtragen.
- Abgelaufene Ausweise nicht mit gültigen Dokumenten verwechseln.
- Datenschutz und Diebstahlrisiko beim Aufbewahrungsort berücksichtigen.
- Mappe nicht so schwer oder umfangreich machen, dass sie im Ernstfall liegen bleibt.
So setzt du es um
Dokumentenvorsorge lässt sich in einer halben Stunde sichtbar verbessern, ohne jedes Papier des Haushalts zu kopieren.
Eine Mappe mit fünf Kategorien
Identität, Gesundheit, Versicherungen, Wohnen und Vollmachten: Lege die jeweils wichtigsten Originale oder geeigneten Kopien zusammen und halte die Mappe griffbereit.
Digitale Kopie räumlich trennen
Verschlüsselte Scans können zusätzlich auf einem getrennt verwahrten Datenträger liegen. Zugangsdaten nicht ungeschützt direkt daneben aufbewahren.
Nicht jede Kopie ersetzt ein Original
Bei Urkunden, Vollmachten oder anderen rechtlich relevanten Unterlagen gelten unterschiedliche Anforderungen. Die Dokumentenmappe ist Organisation, keine Rechtsberatung.
Praxisquellen: BBK: Dokumente sichern